Oddelenie ekonomické
- zabezpečuje kompletné agendy rozpočtu, účtovníctva, pokladničných operácií, miezd a štatistiky za vlastnú činnosť úradu,
- vedie centrálnu evidenciu pohľadávok a záväzkov úradu v účtovníctve,
- spolupracuje s oddeleniami, ktoré vedú prvotnú evidenciu pohľadávok a mesačne im predkladá informácie o úhrade pohľadávok,
- zabezpečuje spracovanie inventarizácie pohľadávok a záväzkov za úrad,
- vedie agendu spojenú s vymáhaním a odpisovaním pohľadávok,
- zodpovedá za uchovávanie všetkých dokladov v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi a ich archiváciu.
- rieši a realizuje zložitú právnu agendu po odbornej, organizačnej a administratívnej stránke,
- zabezpečuje vymáhanie pohľadávok súdnou cestou a v rámci exekučného konania,
- vypracúva žalobné a exekučné návrhy a vyjadrenia k žalobám a návrhom súvisiacich s vymáhaním pohľadávok,
- zastupuje úrad v konaniach pred súdmi, prokuratúrou, exekútorskými úradmi, orgánmi polície a notárskymi úradmi,
- spolupracuje s orgánmi činnými v trestnom konaní,
- poskytuje právne poradenstvo vo veciach súvisiacich s vymáhaním pohľadávok,
- spracúva prehľad o štádiu vymáhania pohľadávok odstúpených na EO,
- spracúva prehľad o podaných exekúciách,
- vypracúva návrhy na trvalé upustenie od vymáhania pohľadávky štátu v správe referátu
- vypracováva v spolupráci s príslušnými oddeleniami analýzy pohľadávok,
- zabezpečuje natypovanie pohľadávok v programe SOFTIP POH a dopĺňa údaje o vymáhaní všetkých pohľadávok úradu,
- sleduje úhrady pohľadávok
- sleduje informácie o vyhlásení konkurzov, likvidácií, znížení imania a na základe uvedeného v spolupráci s príslušnými oddeleniami prihlasuje pohľadávky príslušných subjektov,
- zabezpečuje archiváciu pohľadávok vymáhaných súdnou cestou, exekučnou cestou a v konkurznom konaní, ktoré mu boli odstúpené.
pokladňa
- zabezpečuje vedenie pokladničnej knihy, vyhotovovanie pokladničných dokladov, sledovanie pokladničného limitu, narábanie s peňažnou hotovosťou,
- zabezpečuje styk s bankou pri výbere a vklade hotovosti,
- zabezpečuje evidenciu a likvidáciu cestovných náhrad,
- zabezpečuje evidenciu a výdaj stravných lístkov i ostatných cenín,
- zodpovedá za uchovávanie všetkých pokladničných dokladov.
mzdová učtáreň
- zabezpečuje komplexnú platovú agendu súvisiacu s výplatou platových plnení, agendu sociálneho poistenia a zúčtovania daní zamestnancov úradu,
- kontroluje presnosť podkladových materiálov predkladaných k vyúčtovaniu platov, kontroluje a zasiela PN na sociálnu poisťovňu,
- mesačne hlási PN na zdravotné poisťovne,
- poskytuje podklady ku kontrole čerpania dovoleniek zamestnancov,
- vydáva potvrdenia o príjme zamestnancov,
- poskytuje informácie súvisiace s vyplácaním miezd,
- zabezpečuje odvod do sociálneho fondu, sleduje jeho čerpanie a predkladá stav jeho čerpania,
- vypracováva príslušné daňové priznania a predkladá všetky podklady potrebné pre vybavenie dôchodkového zabezpečenia na SoP,
- mesačne zasiela výkazy do sociálnej poisťovne, zdravotných poisťovní a DDS,
- vypracováva štvrťročné a ročné výkazy,
- zabezpečuje v spolupráci s osobným úradom podklady pre čerpanie rozpočtu mzdových prostriedkov,
- sleduje čerpanie povolených hodín zo zákona potrebných na lekárske vyšetrenia, sprevádzanie rodinných príslušníkov na ošetrenie do zdravotníckych zariadení a sprevádzanie detí ZŤP,
- vypracováva výkazy pre TREXIMU.
finančná učtáreň
- zabezpečuje účtovanie a evidenciu bankových, pokladničných operácii a miezd,
- likviduje dodávateľské faktúry a zabezpečuje úhradu platových príkazov a bezhotovostný bankový styk v štátnej pokladnici, vrátane ich rozúčtovania,
- zabezpečuje úhradu a účtovanie dávok sociálnej pomoci, štátnych sociálnych dávok, tuzemsko i zahraničie,
- zabezpečuje kontrolu vrátených platieb a oznamuje ich príslušným oddeleniam na prešetrenie,
- realizuje refundácie platieb v IS ŠP vrátane národných projektov,
- kontroluje hospodárenie úradu a dodržiavanie kontroly správnosti účtovných dokladov,
- zabezpečuje účtovanie príjmov a výdavkov úradu,
- vedie účtovnú evidenciu o stave a pohybe majetku štátu v správe úradu, vedie účtovníctvo v súlade so zákonom o účtovníctve,
- zabezpečuje komplexne spracovanie mesačných uzávierok a ročnej závierky za úrad,
- pripravuje podklady k inventarizácii majetku a záväzkov,
- zodpovedá za vedenie a uchovávanie úplných záznamov o všetkých uskutočňovaných finančných operáciách,
- kontroluje účtovné doklady mesačného vyúčtovania,
- v koordinácií s príslušnými oddeleniami zabezpečuje finančné úhrady projektov v súlade s predpismi, a predkladá doklady o ich realizácii,
- typuje rozpočet úradu v účtovnom programe na základe rozpočtových opatrení,
- účtuje projekty podľa rozpísaného rozpočtu,
- účtuje sociálny fond,
- účtuje spotrebu PHM,
- účtuje príjem a výdaj materiálu zo skladu,
- účtuje príjem a výdaj stravných lístkov a ostatných cenín,
- účtuje čerpanie pokladne v IS ŠP podľa ekonomickej klasifikácie,
- účtuje predpis všetkých pohľadávok a záväzkov úradu,
- zodpovedá za včasné a správne vedenie účtovníctva úradu,
- predkladá ročnú účtovnú závierku ( súvaha, výkaz ziskov a strát a poznámky ) za úrad,
- kontroluje a nahráva KB do IS JUŠ v štátnej pokladnici, ktorému predchádza odsúhlasovanie vzájomných vzťahov medzi účtovnými jednotkami konsolidovaného súhrnného celku
rozpočet
- vypracúva podklady k návrhu rozpočtu kapitálových a bežných výdavkov za vlastnú činnosť a predkladá ústrediu,
- spolupracuje s odborom ESF a odborom služieb zamestnanosti pri tvorbe rozpočtu nástrojov aktívnej politiky trhu práce,
- spolupracuje s odborom sociálnych vecí a rodiny pri tvorbe rozpočtu dávok sociálnej pomoci, štátnych sociálnych dávok,
- zabezpečuje rozpočet na financovanie úradu, dávok sociálnej pomoci a štátnych sociálnych dávok, aktívnej politiky trhu práce,
- zabezpečuje realizáciu rozpočtu za úrad a pracoviská úradu, kontroluje nakladanie s rozpočtovými prostriedkami,
- spracováva mesačné, štvrťročné a ročné výkazy o čerpaní rozpočtu,
- spracováva požiadavky na úpravu rozpočtu za úrad,
- spracováva podklady pre zmeny v rozpise rozpočtu za úrad,
- spolupracuje pri tvorbe rozpočtu nástrojov aktívnej politiky trhu práce,
- spracováva rozbory hospodárskych výsledkov úradu,
- kontroluje zostatky na účtoch úradu a zabezpečuje vedenie agendy rozpočtu,
- zabezpečuje typovanie rozpočtu v informačnom systéme v module MUR, ZORO, ManEx v štátnej pokladnici,
- vypracováva tabuľky vybraných ukazovateľov k P2-04 a zabezpečuje natypovanie údajov štvrťročných vybraných ukazovateľov P2-04 v aplikácii RIS. NU- MZDY a RUZ v štátnej pokladnici
- vypracováva správy o plnení rozpočtu za úrad za príslušné štvrťroky i za príslušný rok,
- mesačne vypracúva hlásenie o plnení rozpočtu príjmov a výdavkov úradu rozpisuje v rozpočte položky priebežných platieb v rámci národných projektov,
- kontroluje údaje schváleného rozpočtu, upraveného rozpočtu, skutočného plnenia príjmov a čerpania výdavkov v predpísanej štruktúre podľa funkčnej a ekonomickej klasifikácie pri dodržaní programu, podprogramu a prvku,
- zodpovedá za správne nahranie výkazov v informačnom systéme Štátnej pokladnice za úrad i ich kontrolu,
- vedie mesačnú evidenciu rozpočtových opatrení úradu došlých z ústredia,
- vypracováva predikciu plnenia rozpočtu príjmov, bežných a kapitálových výdavkov za úrad.
