Podporované súboryFormáty pre textové súbory, slúžiace na komunikáciu s orgánmi verejnej a štátnej správy - všeobecné informácie.
Informácie na tejto webstránke vychádzajú z Výnosu o štandardoch pre informačné systémy verejnej správy č. 312/2010 Z.z.
Výnos je vykonávacím predpisom Zákona č. 275/2006 Z. z. o informačných systémoch verejnej správy, ktorý upravuje práva a povinnosti povinných osôb v oblasti informačných systémov verejnej správy.
Niektoré povinnosti vyplývajúce z Výnosu o štandardoch pre ISVS ako aj niektoré používané skratky a pojmy sú podrobnejšie vysvetlené v materiáloch: Metodický pokyn k Výnosu o štandardoch pre ISVS (č. 027705/2008-132, vydaný k Výnosu o štandardoch platnému do 15. júla 2010, zatiaľ však nebol aktualizovaný) a Metodický pokyn na použitie odborných výrazov pre oblasť informatizácie spoločnosti (č. MF/014235/2008-132). Materiály sú zverejnené na webstránke www.informatizacia.sk
Výnos o štandardoch pre ISVS [č. MF/013261/2008-132], §18 uvádza, že štandardom pre textové súbory je:
a) prijímanie a čítanie všetkých doručených formátov textových súborov, ktorými sú
- Rich Text Format (.rtf),
- Hypertext Markup Language (.html, .htm) podľa World Wide Web Consortium (W3C),
- Portable Document Format (.pdf) minimálne vo verzii 1.3 a maximálne vo verzii 1.5,
- Open Document Format (.odt) vo verzii 1.0,
- Text Format (.txt) v kódovaní UTF-8,
b) používanie najmenej jedného z formátov textových súborov uvedených v písmene a) pri ich odosielaní alebo zverejňovaní1), vrátane ich zverejňovania na webovom sídle, najmä formátu uvedeného v písm. a) treťom bode, ak nie je predpokladaná ďalšia úprava textového súboru a najmä, ak je súčasťou textového súboru grafika,
c) spracovanie textových častí obsahu dokumentu vo formáte Portable Document Format (.pdf) ako textu,
d) používanie iného formátu textových súborov ako je uvedené v písmene a) pri jeho zverejňovaní na webovom sídle, ak je súčasne na rovnakej webovej stránke zverejnený rovnaký obsah v rovnakej štruktúre najmenej v jednom z formátov textových súborov uvedených v písm. a) druhom až štvrtom bode,
e) používanie formátu textového súboru uvedeného v písm. a) treťom bode pre odosielanie alebo zverejňovanie prezentačných súborov.
Tabuľka štandardov pre textové súbory vytvorená na základe informácií z Výnosu MF SR o štandardoch pre IS VS č. MF/013261/2008-132
|
Štandardy použitia súborov - §18 Textové súbory |
RTF |
HTML |
|
ODF |
TXT |
|
Prijímanie a čítanie všetkých doručených formátov RTF, HTML, PDF, ODF, TXT. |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Upravovanie formátov (nie je povinné ani pri jednom formáte). |
|
|
|
|
|
|
Odosielanie, zverejňovanie, zverejňovanie na webovom sídle minimálne jedného z formátov RTF, HTML, PDF, ODF, TXT (povinná osoba si môže vybrať). |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Ak nie je predpokladaná ďalšia úprava textového súboru, odosielanie, zverejňovanie, zverejňovanie na webovom sídle najmä formátu PDF. |
|
|
X |
|
|
|
Ak je súčasťou textového súboru grafika, odosielanie, zverejňovanie, zverejňovanie na webovom sídle najmä formátu PDF. |
|
|
X |
|
|
|
Používanie iného formátu textových súborov ako RTF, HTML, PDF, ODF, TXT pri jeho zverejňovaní na webovom sídle len v prípade, ak je súčasne na rovnakej webovej stránke zverejnený rovnaký obsah v rovnakej štruktúre najmenej v jednom z formátov textových súborov HTML, PDF alebo ODF. |
|
X |
X |
X |
|
|
Odosielanie alebo zverejňovanie prezentačných súborov vo formáte PDF. |
|
|
X |
|
|
Doplňujúca tabuľka štandardov vytvorená na základe informácií z Metodického pokynu k Výnosu MF SR o štandardoch pre IS VS č. MF/013261/2008-132
|
Štandardy použitia súborov - §18 Textové súbory |
RTF |
HTML |
|
ODF |
TXT |
|
Formát je ISO štandard. |
|
X |
X |
X |
|
|
Dokumenty, kde je vhodné použitie navigácie (webové stránky) sa odporúča používať formát HTML, prípadne XML (aj keď formát XML je určený na prenos údajov a nie na sprostredkovanie informácií, a preto je potrebné používať ho v súlade s §12 a 13 Výnosu). Použitie týchto formátov v elektronickej komunikácii nie je vhodné. |
|
X |
|
|
|
|
Pre dokumenty, text alebo informácie, ktoré majú byť použité výlučne na čítanie, najmä smerom voči verejnosti sa odporúča používať výhradne formát PDF a to bez použitia rôznych dynamických funkcií, ktoré ponúkajú jeho vyššie verzie, pretože tým sa narúša jeho jednoznačná čitateľnosť. |
|
|
X |
|
|
|
Pre vzorové tlačivá, ktoré majú byť použité výlučne na čítanie, najmä smerom voči verejnosti sa odporúča používať výhradne formát PDF. |
|
|
X |
|
|
|
Pre dokumenty v schvaľovacom konaní (napríklad pripomienkové konanie, rokovanie vlády SR atď), ktoré majú byť použité výlučne na čítanie, najmä smerom voči verejnosti sa odporúča používať výhradne formát PDF. |
|
|
X |
|
|
|
Pre schválené strategické dokumenty, právne predpisy, štatúty, zriaďovacie listiny, metodické pokyny, výročné správy, ktoré majú byť použité výlučne na čítanie, najmä smerom voči verejnosti sa odporúča používať výhradne formát PDF. |
|
|
X |
|
|
|
Odporúča sa, aby informácia povinne zverejnená na webovej stránke (na základe zákona alebo iného všeobecne záväzného právneho predpisu) bola okrem formátov RTF, PDF, ODF, TXT zároveň zverejnená aj vo formáte HTML. |
|
X |
|
|
|
|
V záujme zabezpečenia čo najväčšej čitateľnosti elektronických súborov je možné na webových sídlach poskytovať aj iné formáty ako povinné, avšak za predpokladu, že ich obsah je totožný a tieto sa nachádzajú na tom istom mieste (stránke) ako súbor v povinnom formáte. |
|
X |
X |
X |
|
|
Pre dokumenty pri ktorých sa predpokladá ďalšia úprava (editovanie) je možné použiť formáty RTF a ODF. |
X |
|
|
X |
|
|
Pre dokumenty pri ktorých sa predpokladá ďalšia úprava (editovanie), t.j. najmä na účely verejnej správy sa používa najmä formát RTF, ale je vhodné upozorniť, že tento formát má množstvo najvzájom nekompatibilných verzií, a mnohokrát nezaručuje správnu čitateľnosť vo všetkých dostupných softvéroch, ktoré ho vedia prečítať alebo používať. |
X |
|
|
|
|
|
Formát TXT sa používa iba v prípade núdze, nakoľko nemožnosť ho štruktúrovať a dopĺňať o grafické a iné informácie je mnohokrát zásadným problémom jeho čitateľnosti a ďalšieho spracovania. |
|
|
|
|
X |
|
Formáty pre textové súbory (§18 Výnosu o štandardoch pre ISVS [č. MF/013261/2008-132]) |
|||
|
Názov |
Formát je definovaný v norme |
Obvyklá prípona |
Ikonka |
|
Rich Text Format |
(Výnos o štandardoch a ani Metodický pokyn k Výnosu nešpecifikujú žiadnu normu pre formát RTF čo môže spôsobiť problémy pri kompatibilite vzhľadom na množstvo exstujúcich špecifikácií.) |
.rtf |
|
|
Hypertext Markup Language |
.html, .htm |
||
|
Portable Document Format |
PDF Reference second edition, Adobe Portable Document Format Version 1.3, ISBN 0-201-62628-4, PDF Reference third edition, Adobe Portable Document Format Version 1.4, ISBN 0-201-75839-3, PDF Reference fourth edition, Adobe Portable Document Format Version 1.5, RFC 3778, RFC 2346, ISO 15930, ISO 19005-1:2005 |
|
|
|
OpenDocument Format |
ISO/IEC 26300:2006 |
.odt, .ott |
|
|
Text Format |
RFC 2646 |
.txt |
|
______________________________________________________________________________________________
1) § 4 ods. 3 zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov
(zákon o slobodnom prístupe k informáciám) v znení neskorších predpisov.
| Dopredu > |
|---|
