Čl. I Všeobecné ustanovenia
1. Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Trenčín (ďalej len „úrad“) sprístupňuje podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o slobodnom prístupe k informáciám) informácie, ktoré sú dostupné v rámci úradu a ktoré sa vzťahujú na jeho pôsobnosť v súlade s uplatňovaním ustanovení zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov a povereniami na výkon dohľadu nad ochranou osobných údajov. Ak úrad nemá informáciu aktuálne k dispozícii, hoci mu to zákon ukladá, je povinný neodkladne informáciu doplniť a poskytnúť.
2. Každý žiadateľ má právo na prístup k informáciám, podľa bodu 1 tohto článku, ktorých poskytovanie nepodlieha obmedzeniu podľa zákona.
3. Úrad poskytuje prístup k informáciám spôsobom umožňujúcim hromadný prístup a to ich zverejnením v sídle úradu a na svojich pracoviskách v Dubnici nad Váhom a Ilave na verejne prístupnom mieste a taktiež prostredníctvom siete internetu na webovej adrese www.upsvartn.sk.
4. Ak žiadateľ trvá na priamom sprístupnení informácie, môže podať úradu žiadosť.
Žiadosť o sprístupnenie informácie možno podať ústne, písomne, faxom, elektronickou poštou alebo iným technicky vykonateľným spôsobom.
5. Zo žiadosti musí byť zrejmé, že je určená úradu, meno, priezvisko, názov alebo obchodné meno žiadateľa, jeho adresa pobytu alebo sídlo, ktorých informácií sa žiadosť týka a aký spôsob sprístupnenia informácie žiadateľ navrhuje. Ak informáciu nemožno sprístupniť spôsobom určeným žiadateľom, dohodne úrad so žiadateľom iný spôsob sprístupnenia informácie.
6. Ak žiadosť neobsahuje náležitosti uvedené v bode 5 tohto článku, úrad bezodkladne vyzve žiadateľa, aby v určenej lehote, ktorá nesmie byť kratšia ako sedem dní, neúplnú žiadosť doplnil. Zároveň poučí žiadateľa o tom, ako treba doplnenie urobiť. Ak napriek výzve žiadateľ žiadosť nedoplní v určenej lehote a informáciu pre tento nedostatok nemožno sprístupniť, úrad žiadosť odloží.
7. Ak úrad nemá požadovanú informáciu k dispozícii a ak má vedomosť o tom, kde možno požadovanú informáciu získať, postúpi žiadosť do piatich dní odo dňa doručenia žiadosti povinnej osobe, ktorá má požadované informácie k dispozícii, inak žiadosť odmietne rozhodnutím. Postúpenie žiadosti úrad bezodkladne oznámi žiadateľovi. Lehota na vybavenie žiadosti začína plynúť znovu dňom, keď povinná osoba dostala postúpenú žiadosť.
Čl. II Postup úradu pri sprístupňovaní informácií
1. Úrad sprístupňuje požadované informácie najmä ústne, nahliadnutím do spisu vrátane možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis, odkopírovaním informácií na technický nosič dát, sprístupnením kópií predlôh s požadovanými informáciami, telefonicky, faxom, poštou, elektronickou poštou žiadateľovi tak, aby neboli porušené povinnosti vyplývajúce pre úrad z obmedzenia prístupu k informáciám upraveného zákonom o slobodnom prístupe k informáciám.
2. Špeciálnym pracoviskom úradu, ktoré zabezpečuje vybavovanie agendy v zmysle zákona o slobodnom prístupe k informáciám je kancelária riaditeľa – vedúceho služobného úradu.
3. Žiadosť možno podať poštou, osobne len v pracovných dňoch v podateľni úradu, faxom na číslo 032/6400233, elektronickou poštou na adrese upsvr_tn@upsvar.sk a telefonicky na číslach aktuálne zverejňovaných na webovej stránke úradu.
4. Úrad v prípade ústnej alebo telefonickej žiadosti sprístupní žiadateľovi informáciu neodkladne, ak ju má k dispozícii a urobí rozhodnutie zápisom v spise. Ak úrad na žiadosť informáciu neposkytne, vydá o tom písomné rozhodnutie v lehote stanovenej zákonom o slobodnom prístupe k informáciám.
5. Kancelária riaditeľa - vedúceho služobného úradu vykonáva centrálnu evidenciu všetkých žiadostí podaných úradu. Zaevidovanú žiadosť neodkladne postúpi na vybavenie vecne príslušnému organizačnému útvaru úradu.
6. Kompletná spisová agenda označená číslom z centrálnej evidencie, ktorá obsahuje všetky písomnosti týkajúce sa vybavenia žiadosti, sa ukladá v kancelárii riaditeľa - vedúceho služobného úradu.
Spisová agenda obsahuje :
- meno a priezvisko, adresu žiadateľa
- dátum podania žiadosti
- formu podania, obsah žiadosti a navrhovaný spôsob sprístupnenia informácie
- vecne príslušný organizačný útvar poskytujúci informáciu
- výsledok, formu a dátum vybavenia žiadosti
- opravný prostriedok (dátum podania a výsledok vybavenia).
7. Úrad na základe žiadosti podanej v súlade s § 14 zákona o slobodnom prístupe k informáciám sprístupní žiadateľovi informáciu bez zbytočného odkladu, najneskôr do ôsmich pracovných dní odo dňa podania žiadosti alebo odo dňa odstránenia nedostatkov žiadosti (§ 14 ods. 2 a 3 ), ak tento zákon neustanovuje inak. Lehota na vybavenie žiadosti začína plynúť prvý pracovný deň po dni doručenia žiadosti.
8. Zo závažných dôvodov určených zákonom, možno lehotu predĺžiť, najviac však o osem pracovných dní, ak tento zákon neustanovuje inak. O predĺžení lehoty a dôvodoch, ktoré viedli k predĺženiu lehoty, vecne príslušný organizačný útvar úradu žiadateľa informuje bezodkladne, najneskôr pred uplynutím lehoty uvedenej v bode 7.
9. Ak úrad žiadosti nevyhovie hoci len sčasti, vydá o tom v zákonom stanovenej lehote písomne rozhodnutie. Rozhodnutie nevydá v prípade, ak žiadosť bola odložená.
10. Ak úrad v lehote na vybavenie žiadosti neposkytol informáciu alebo nevydal rozhodnutie a ani informáciu nesprístupnil, predpokladá sa, že vydal rozhodnutie, ktorým odmietol poskytnúť informáciu. Za deň doručenia rozhodnutia sa v tomto prípade považuje tretí deň od uplynutia lehoty na vybavenie žiadosti.
Čl. III Opravné prostriedky
1. Ak úrad poskytne žiadateľovi požadované informácie v rozsahu a spôsobom podľa § 16 v zákonom stanovenej lehote, urobí rozhodnutie zápisom v spise. Proti takémuto rozhodnutiu nemožno podať opravný prostriedok.
2. Ak úrad odmietne podať požadovanú informáciu, žiadateľ môže podať odvolanie v lehote 15 dní od doručenia rozhodnutia alebo márneho uplynutia lehoty na rozhodnutie o žiadosti. Odvolanie sa podáva organizačnému útvaru úradu, ktorý rozhodnutie vydal alebo mal vydať.
3. O odvolaní rozhoduje Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny do 15 pracovných dní od doručenia odvolania. Na konanie podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám sa použijú všeobecné predpisy o správnom konaní. Právoplatné rozhodnutie je preskúmateľné súdom.
Čl. IV Úhrada nákladov
1. Spôsob a výšku úhrady materiálnych nákladov za sprístupnenie informácie určuje úrad v súlade so sadzobníkom Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR upravujúcim úhradu nákladov za sprístupnenie informácií.
2. Úrad vypočíta náklady ako súčet nákladov na:
a) obstaranie technických nosičov dát, a to najmä diskiet, kompaktných diskov
b) vyhotovenie kópií požadovaných informácií, a to najmä papier
c) obstaranie obalu, a to najmä obálok
d) odoslanie informácií, a to najmä poštovné a podľa rozsahu a náročnosti vybavenia žiadosti náklady za telekomunikačné služby.
Žiadateľ môže uhradiť náklady:
a) poštovou poukážkou
b) bezhotovostným prevodom na príjmový účet úradu
c) v hotovosti do pokladne.
| < Dozadu | Dopredu > |
|---|
